Aktualizacja wniosku BDO — wprowadzenie
Wiedza o systemie BDO z każdym dniem staje się coraz bardziej powszechna a przedsiębiorcy, którzy muszą się wywiązywać z nałożonych na nich obowiązków, są coraz bardziej świadomi wymagań, jakie na nich nałożono. Jednak z moich obserwacji z kilku ostatnich lat wynika, że nadal jeszcze jest wiele podmiotów, które posiadają nieprawidłowe wpisy w Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarowaniu Odpadami.
Składając sprawozdania w rejestrze BDO, dla różnych firm, zauważyłam, że wiele z nich wytwarza odpady inne niż zgłoszone w rejestrze BDO. Oznacza, to, że wpis jest niezgodny ze stanem faktycznym, a co za tym idzie, wymaga aktualizacji. W przypadku błędów lub niepełnych danych aktualizacja wpisu w BDO jest niezbędna, a jej dokonanie odbywa się za pośrednictwem odpowiedniego wniosku aktualizacyjnego do BDO.
Aktualizacja wpisu do BDO i poprawność danych
Pod koniec 2019 r., kiedy to został uruchomiony elektroniczny rejestr i o zrobiło się głośno o Bazie Danych o Produkatach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami, firmy wpisywały się do Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarowaniu Odpadami, tylko po to, aby wywiązać się z obowiązku posiadania numeru rejestracyjnego. Dane zgłaszane we wniosku były często niepełne lub po prostu błędne. Wynikało to z niewiedzy przedsiębiorców, ale także z trudności w zakwalifikowaniu wytwarzanych odpadów i dobraniu odpowiednich kodów. Współpracując z moimi klientami, zawsze weryfikuję poprawność danych wprowadzonych w systemie, aby mieli pewność, że ich przedsiębiorstwo jest zarejestrowane zgodnie ze stanem faktycznym a wpis nie będzie powodował konsekwencji prawnych
Warto wiedzieć, że w przypadku BDO, podmiotom, które działają niezgodnie z przepisami, grozi kara grzywny lub aresztu. Artykuł 193. ustawy o odpadach nakłada m.in. kary administracyjne, wynoszące od tysiąca do nawet kilkuset tysięcy złotych. W skrajnych przypadkach mowa o karze 1 000 000 złotych, areszcie lub grzywnie (art. 179 u.o.)
Aby uniknąć niepotrzebnych problemów, każdy przedsiębiorca powinien przeanalizować i dokładnie sprawdzić, jakie wytwarza odpady i czy wszystkie znajdują się we wpisie pod odpowiednim kodem. Dodatkowo warto pomyśleć, które działy we wniosku powinny być uzupełnione. Moja praktyka pokazuje, że firmy wprowadzające produkty w opakowaniach i wytwarzające odpady, mają w dużej części tylko wpis jako wytwórcy odpadów, co jest niezgodne ze stanem faktycznym.
Pamiętaj wniosek o aktualizację danych przekazanych do BDO powinien być złożony w terminie do 30 dni od momentu zaistnienia zmian.
Ważne! Aktualizacja wniosku BDO
– w przypadku BDO, podmiotom, które działają niezgodnie z przepisami, grozi kara grzywny lub aresztu.
– wniosek o aktualizację danych przekazanych do BDO powinien być złożony w terminie do 30 dni od momentu zaistnienia zmian.
BDO aktualizacja danych — sytuacje, w których jest wymagane uaktualnienie danych w BDO
Oprócz weryfikacji poprawności wpisu należy mieć na uwadze, że aktualizacja wpisu jest wymagana również z uwagi na zmiany dotyczące prowadzenia działalności w tym m.in.:
- wytwarzanie nowego rodzaju odpadów
- zmianę danych
- zmianę zakresu prowadzonej działalności
- utworzenie nowego miejsca działalności
Jeżeli na tyle zmieni profil działalności, że zgodnie z przepisami nie powinna podlegać pod BDO powinno się dokonać wykreślenia z rejestru.
Aktualizacja BDO opłata — kiedy jest wymagana
Samo złożenie wniosku o aktualizację w BDO nie podlega żadnej opłacie. Jednak gdy przedsiębiorstwo rozszerzy zakres swojego wpisu, np. o rejestrację w zakresie wprowadzającego produkty lub produkty w opakowaniach na terytorium Polski to należy wtedy uiścić opłatę roczną wynikającą z tego tytułu. Opłata wynosi odpowiednio 100 złotych dla mikroprzedsiębiorstw i 300 złotych dla pozostałych.
Mając na uwadze, że ustawodawca przewidział nakładanie kar za niepoprawne dane zawarte w rejestrze BDO nie warto odkładać audytu, aby przeanalizować poprawność danych, dlatego zachęcam, żeby zrobić jak najszybciej i sapać spokojnie!
Jeżeli masz dodatkowe pytania, zapraszam do kontaktu. Chętnie Tobie pomogę!
* powyższy artykuł ma charakter informacyjny i ma na celu poszerzanie świadomości przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z Bazą Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (DBO)
