Handel samochodami a BDO. Rejestr BDO — Obowiązek importera samochodów
Jeżeli handlujesz sprowadzonymi samochodami powinieneś zapoznać się z systemem BDO. Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarowaniu odpadami jest projektem Ministerstwa Środowiska, które przy jego pomocy chce przeciwdziałać wszelkim nieprawidłowościom, związanym z sektorem gospodarowania odpadami.
Importerzy pojazdów byli zobowiązani do złożenia wniosku o wpis do rejestru BDO do końca 2019 roku. Każdy przedsiębiorca sprowadzający do Polski pojazdy, w świetle przepisów jest również wprowadzającym akumulatory, baterie, oleje, smary czy opony. W związku z powyższym powinien znaleźć się w rejestrze i otrzymać indywidualny numer BDO.
Wielu importerów sprowadzających na co dzień pojazdy oraz części do samochodów nie jest świadoma o istnieniu m.in. obowiązku uiszczania opłaty produktowej, oraz innych zobowiązań wynikających z takich ustaw, jak:
- Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej
- Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
- Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi
Przedsiębiorcy często dowiadują się o dodatkowych obowiązkach dopiero po kontroli przeprowadzonej przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska. Za niedopełnienie formalności związanych z BDO, na przedsiębiorcę może zostać nałożona kara administracyjna, kara grzywny, a nawet kara aresztu.
Dlatego ważne jest, aby podmioty handlujące importowanymi samochodami terminowo rozliczały się ze sprowadzonych aut przez bazę danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Jednak, aby wywiązać się tego obowiązku, należy wykonać kilka kroków opisanych poniżej.
Handel Samochodami a BDO — Ważne!
Każdy przedsiębiorca sprowadzający do Polski pojazdy, w świetle przepisów jest również wprowadzającym akumulatory, baterie, oleje, smary czy opony. W związku z powyższym powinien znaleźć się w rejestrze i otrzymać indywidualny numer BDO.
System BDO i rejestracja
System BDO uruchomiony został w 2018 roku. Rejestr BDO gromadzi informacje i umożliwia wywiązanie się z nałożonych obowiązków rejestrowych, ewidencyjnych i sprawozdawczych. Od stycznia 2020 roku realizację ww. zobowiązań należy dokonywać wyłącznie on-line za pośrednictwem portalu www.bdo.mos.gov.pl.
Wniosek o wpis do rejestru BDO złożony jest z piętnastu działów, działy podzielone są na tabele i niestety dla osób niezaznajomionych z systemem, złożenie wniosku może przysporzyć wiele problemów. Wpis wiąże się również z opłatą rejestrową oraz opłatą roczna, która wynosi 100 złotych dla mikro przedsiębiorstw oraz 300 złotych dla pozostałych przedsiębiorstw.
Handel samochodami a BDO — ewidencja
Poza rejestracją w bazie BDO przedsiębiorca importujący samochody musi wywiązać się z obowiązku prowadzenia ewidencji. Ewidencję BDO dotyczącą sprowadzonych samochodów należy prowadzić poza systemem BDO w formie papierowej lub elektronicznej i powinna ona obejmować dane dotyczące:
- ilość importowanych aut
- wagę akumulatorów
- masę sprzętu elektronicznego (dotyczy sprzętu innego niż fabryczny)
- masę opon
- ilość sprowadzonego w pojazdach oleju
- w przypadku sprzedaży części rozliczać ilość wprowadzonych opakowań
Ewidencja BDO związana z handlem samochodami powinna być prowadzona na bieżąco i przechowywana przez okres 5 lat.
Handel samochodami a BDO — Sprawozdanie za sprowadzone samochody
Na podstawie ww. ewidencji, importer zobowiązany jest składać coroczne raporty do Urzędu Marszałkowskiego, czyli tzw. Sprawozdanie BDO autohandel. Sprawozdanie należy złożyć do 15 marca każdego roku za rok poprzedni.
W sprawozdaniach BDO, na podstawie prowadzonej w ciągu roku ewidencji, wyliczane są opłaty produktowe, które przedsiębiorca musi uiścić do właściwego ze względu na prowadzenie działalności Marszałka Województwa.
Handel samochodami — kary za brak wpisu do BDO
Ustawodawca przewidział również kary za niedopełnienie nałożonych obowiązków. Zgodnie z art. 194 ustawy o odpadach przedział kary administracyjnej wynosi od 1.000 zł aż do 1.000.000 złotych.
Kary są nakładane między innymi za:
- prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do rejestru BDO
- nieumieszczanie numeru rejestrowego BDO na dokumentach sprzedażowych
- dokonanie zrzutu olejów odpadowych do wód, gleby lub ziemi
- brak umowy ze stacją demontażu dla importerów pojazdów
Ponadto Urząd Marszałkowski w drodze postępowania administracyjnego, może zarządzać uiszczenia zaległych opłat produktowych do 5 lat wstecz wraz z ustawowymi odsetkami.
BDO import samochodów — dodatkowe obowiązki
Podmioty zajmujące się importem samochodów, oprócz obowiązków związanych z bazą BDO muszą pamiętać o dodatkowych obowiązkach przewidzianych przez ustawodawcę. Jednym z podstawowych wymogów jest zapewnienie tzw. sieci zbierania pojazdów. Można wywiązać się z tego obowiązku poprzez podpisanie odpowiedniej umowy z przedsiębiorstwem, które prowadzi stacje demontażu lub punkty zbierania pojazdów. Ważne jest, aby sieć stworzona na podstawie umów zawierała minimum trzy stacje demontażu lub jedną stację demontażu i dwa punkty zbierania pojazdów, położone w różnych miejscowościach na terenie kraju. Zapewnienie sieci demontażu przez sprowadzającego pojazdy na terytorium Polski jest jednym z ważniejszych obowiązków, a ustawodawca przewidział dotkliwe kary w przypadku niestosowania się do przepisów, które obowiązują już od 1 stycznia 2016 roku.
Kolejnym ważnym obowiązkiem w przypadku importu aut jest zawarcie umowy z przedsiębiorstwem zajmującym się zbieraniem i przetwarzaniem zużytych baterii i akumulatorów. Obowiązek ten wynika z ustawy o bateriach i akumulatorach z dnia 24 kwietnia 2009 roku, która dotyczy wszystkich rodzajów baterii i akumulatorów wprowadzonych do obrotu i nie ma znaczenia czy są one przeznaczone do sprzedaży, czy stanowią cześć składową lub dodatek do innych produktów.
BDO a import aut — podsumowanie
Biorąc pod uwagę powyższy akapit — obowiązki związane z BDO i handlem samochodami nie dotyczą tylko importerów aut, ale obowiązują także każde przedsiębiorstwo, które na własne potrzeby sprowadzi na przykład auto, przyczepę, komputer czy tablet.
Aby sprostać powyższym wymaganiom — BIONES oferuje kompleksową pomoc dla firm w zakresie obsługi systemu BDO. Jeżeli nie możesz poradzić sobie z formalnościami albo nie chcesz tracić czasu na dodatkową biurokrację, chętnie pomogę Ci w wywiązaniu się z nałożonych przez ustawodawcę obowiązków. Zapraszam do kontaktu.
* powyższy artykuł ma charakter informacyjny i ma na celu poszerzanie świadomości przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z Bazą Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (DBO)
