Numer BDO — kto musi go posiadać
Numer BDO — co to jest i kto musi go posiadać? Indywidualny numer BDO nadawany jest podmiotom, które dokonały rejestracji w systemie BDO, czyli bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. W bazie gromadzone są informacje o podmiotach, które między innymi wprowadzają na rynek produkty, opakowania oraz gospodarują odpadami. Obowiązek rejestracji w bazie BDO uzależniony jest od zakresu działania firmy. Jeżeli Twoja działalność związana jest z:
- produkcją, importem lub wewnątrzwspólnotowym nabywaniem opakowań
- wprowadzaniem na terenie Polski produktów w opakowaniach
- wprowadzaniem na terenie Polski sprzętu elektrycznego lub elektronicznego
- wprowadzaniem na terenie Polski pojazdów
- wprowadzaniem na terenie Polski baterii lub akumulatorów
- wprowadzaniem na terenie Polski opon
- wprowadzaniem na terenie Polski olejów i smarów technicznych
- wytwarzaniem i gospodarowaniem odpadów
to jesteś zobowiązany do wpisu w systemie BDO. Ponadto do wpisu zobowiązane są podmioty utrzymujące porządek i czystość w gminach. Przedsiębiorcy wpisani do tej pory do rejestru GIOŚ po nadaniu numeru BDO w ciągu trzech miesięcy powinni zaktualizować go na wszystkich nowo wystawionych dokumentach.
Wyjątki — kiedy nie trzeba rejestrować się w BDO
Część przedsiębiorców została zwolniona z obowiązku wpisu do rejestru BDO. Zwolnienie jednak dotyczy tylko i wyłącznie wytwórców odpadów, którzy wytworzyli ilości i rodzaje odpadów znajdujące się w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie rodzaju odpadów i ilości odpadów, dla który nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów.
Rejestr BDO nie obejmuje również:
- wytwórców odpadów komunalnych,
- podmiotów prowadzących działalność w zakresie zbierania odpadów sklasyfikowaną jako działalność nieprofesjonalna
- przedsiębiorców dysponujących pojazdami wycofanymi z eksploatacji, pod warunkiem że pojazdy zostaną oddane do stacji demontażu
Jak wygląda numer BDO
Nr BDO to unikatowy numer składający się z 9 cyfr. Marszałek Województwa nadaje rejestrującym się podmiotom kolejny wolny numer, dzięki temu każdy numer jest indywidualny. Przykładowy nr. rejestrowy BDO może wyglądać następująco: 000297365.
Pamiętaj! Numer Rejestrowy BDO należy umieszczać na:
– fakturach
– paragonach fiskalnych
– umowach kupna-sprzedaży
Kto powinien umieszczać numer BDO na dokumentach
Zgodnie z art. 63. Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 wszystkie podmioty zarejestrowane w bazie BDO zobligowane są do umieszczania numeru rejestrowego na dokumentach sporządzonych w związku z prowadzoną działalnością.
Do podmiotów tych zaliczamy:
- wprowadzających sprzęt i autoryzowanych przedstawicieli,
- wprowadzających baterie lub akumulatory,
- wprowadzających pojazdy,
- producentów, importerów i wewnątrzwspólnotowych nabywców opakowań,
- wprowadzających na terytorium kraju produkty w opakowaniach,
- wprowadzających na terytorium kraju opony,
- wprowadzających na terytorium kraju oleje smarowe
3 dokumenty, na których należy umieszczać numer BDO
Numer rejestrowy BDO należy umieszczać na dokumentach sprzedażowych tj.:
- faktury VAT
- paragony fiskalne
- umowy kupna-sprzedaży
Numeru nie trzeba natomiast umieszczać na pozostałych dokumentach generowanych w związku z prowadzoną działalnością tj.:
- dokumenty składane do urzędów
- dokumenty związane z bieżącą obsługą administracyjną przedsiębiorstwa
- pozostałe dokumenty niezwiązane z działalnością podlegającą pod BDO
Obowiązek umieszczania numeru BDO na ww. dokumentach obwiązuje od dnia nadania numeru rejestrowego.
Kary za brak nr BDO
Za brak numeru BDO na ww. dokumentach grożą sankcje. Za nieprzestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o odpadach WIOŚ ( Wojewódzki inspektorat Ochrony Środowiska ) może nałożyć pieniężną karę administracyjną. Mandaty mogą być bardzo wysokie, bo kary zaczynają się od 1000 złotych, a górną granicą jest aż 1 000 000 złotych. Dlatego warto zadbać o to, aby numer BDO dodawał się automatycznie na paragonach czy fakturach generowanych w systemach księgowych. Taki zabieg pozwoli uniknąć niepotrzebnych i dotkliwych kar.
Biorąc pod uwagę jak wysokie kary przewidział ustawodawca za nieprzestrzeganie obowiązku umieszczania nr BDO na dokumentach zachęcamy do niebagatelizowania tego przepisu i niezwłocznego przeprogramowania swoich kas fiskalnych oraz aktywowania odpowiednich ustawień w programach do wystawiania faktur.
Aby sprostać powyższym wymaganiom — BIONES oferuje kompleksową pomoc dla firm w zakresie obsługi systemu BDO. Jeżeli nie możesz poradzić sobie z formalnościami albo nie chcesz tracić czasu na dodatkową biurokrację, chętnie pomogę Ci w wywiązaniu się z nałożonych przez ustawodawcę obowiązków. Zapraszam do kontaktu.
* powyższy artykuł ma charakter informacyjny i ma na celu poszerzanie świadomości przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z Bazą Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (DBO)
