Kto jest wprowadzającym sprzęt elektryczny i elektroniczny?
W dobie rozwoju e-commerce, coraz więcej firm importuje produkty z zagranicy. Import elektroniki tj. np. sprzęt AGD i RTV, zabawki interaktywne, sprzęt komputerowy zobowiązuje firmę do rejestracji w systemie BDO.
Wprowadzającym sprzęt elektryczny i elektroniczny zgodnie z definicją zawartą w Ustawie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 11 września 2015 r. jest przedsiębiorca posiadający siedzibę na terytorium kraju, wprowadzający po raz pierwszy na rynek polski sprzęt.
Wprowadzającym sprzęt, będzie:
- importer elektroniki
- wewnątrzwspólnotowy dostawca elektroniki
- producent sprzętu elektrycznego i elektronicznego
- firma, która wprowadza sprzęt pod własną nazwą lub marką, wyprodukowany na jej zlecenie przez inny podmiot
Uwaga!
W przypadku, kiedy kupujesz elektronikę od polskich dostawców, nie jesteś zobowiązany do rejestracji w systemie BDO w zakresie wprowadzania sprzętu. Zgodnie z przepisami nie jesteś podmiotem wprowadzającym sprzęt elektryczny i elektroniczny.
Niestety wpis do BDO nie ominie twojej firmy, jeżeli prowadzisz sklep internetowy i kupujesz opakowania, w których wysyłasz swoje produkty do klienta.
Czy importer elektroniki musi mieć wpis w BDO?
Importer elektroniki jako wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny po raz pierwszy na rynek krajowy jest zobowiązany do rejestracji w systemie BDO. Wpis do rejestru BDO będzie obejmował zarówno sprzęt, który sprowadza, jaki i opakowania w których sprzęt jest sprowadzany.
Więcej informacji o wprowadzajacym opakowania na rynku polskim znajdziecie w atrykule: BDO sklep internetowy — obowiązki wprowadzającego produkty w opakowaniach
Pamiętaj!
Jeżeli sprowadzasz sprzęt do Polski w ramach UE, również musisz zarejestrować swoją firmę w BDO.
Jakie są obowiązki importera sprzętu w zakresie BDO?
Kluczowe obowiązki importera elektroniki w BDO:
1. Rejestracja w systemie BDO
Wprowadzając sprzęt elektryczny i elektroniczny, należy złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO, przed rozpoczęciem działalności, która zobowiązuje do rejestracji. Po złożeniu wniosku urząd ma 30 dni na nadanie nr BDO.
Przykład
Firma działa od 2012 r. prowadzi mały sklep stacjonarny, ale do tej pory nie sprowadzała produktów z zagranicy. Nie miała obowiązku rejestracji w systemie BDO.
Od 2026 r. planuje rozpoczęcie dodatkowej działalności i otwiera sklep internetowy. W kwietniu planuje pierwszy import elektroniki z Chin. W tym wypadku wpis do rejestru BDO będzie wymagany. Firma powinna złożyć wniosek o wpis i uzyskać nr BDO przed pierwszym importem oraz złożyć pierwsze sprawozdanie za rok 2026 w terminie do 15 marca 2027 r.
2. Zawarcie umowy z zakładem przetwarzania sprzętu
Wprowadzający sprzęt zobowiązany jest do zawarcia umowy z zakładem przetwarzania sprzętu. Umowa powinna by zawarta w formie pisemnej bezpośrednio z zakładem przetwarzania lub za pośrednictwem organizacji odzysku.
3. Ewidencja
Importer sprzętu, wewnątrzwspólnotowy dostawca czy producent są zobowiązani do prowadzenia ewidencji wprowadzonego sprzętu. Ewidencja powinna obejmować masę, rodzaj oraz grupę wprowadzanego sprzętu. W ewidencji należy ująć tylko sprzęt wprowadzony do PL w danym roku. Nie ujmujemy sprzętu, który został wprowadzony i w tym samym roku kalendarzowym eksportowany poza PL.
Ewidencja jest podstawą do przygotowania sprawozdania rocznego i powinna być prowadzona na bieżąco.
Więcej o prowadzeniu ewidencji możecie przeczytać w artykule: Ewidencja wprowadzanych opakowań i produktów a BDO
4. Sprawozdawczość roczna
Wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny, raz w roku do 15 marca powinien złożyć przez system BDO sprawozdanie roczne.
Pamiętaj! Sprawozdanie może złożyć tylko użytkownik główny posiadający reprezentacje zgodnie z CEIDG lub KRS lub użytkownik główny, posiadający pełnomocnictwo.
5. Oznakowanie
Importer sprzętu, wprowadzając sprzęt elektryczny jest zobowiązany do oznakowania wprowadzanego sprzętu symbolem selektywnego zbierania – symbol składa się z przekreślonego kołowego kontenera na odpady.
Etykietę można pobrać pod tym linkiem: Etykieta WEEE
Jakie opłaty BDO musi ponieść importer elektroniki?
1. Opłata rejestrowa i opłata roczna
Importer elektroniki, wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny jest zobowiązany do uiszczenia opłaty rejestrowej przy składaniu wniosku o wpis do rejestru BDO. Opłata ta wynosi:
- 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy
- 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców
Poza opłatą rejestrową, wprowadzający sprzęt jest zobowiązany do uiszczania raz w roku opłaty rocznej. Opłata roczna jest opłatą za utrzymanie wpisu do rejestru BDO i powinna być uiszczana do końca lutego każdego roku. Wysokość opłaty rocznej wynosi tyle samo, co opłata rejestrowa.
Opłatę roczną i opłatę rejestrową uiszczamy do Marszałka Województwa zgodnego z miejscem siedziby firmy.
Pamiętaj!
W przypadku, kiedy w danym roku została uiszczona opłata rejestrowa, nie uiszcza się opłaty rocznej.
2. Zabezpieczenie finansowe
Wprowadzający sprzęt, który wprowadza sprzęt dla gospodarstwa domowego i nie ma podpisanej umowy z organizacją odzysku sprzętu, jest zobowiązany do uiszczenia zabezpieczenia finansowego. Zabezpieczenie finansowe należy wnieść na konto Urzędu Marszałkowskiego.
Wprowadzający sprzęt, który rozpoczyna działalność, powinien wpłacić zabezpieczenie finansowe przed dokonaniem wpisu do rejestru BDO. W każdym kolejnym roku zabezpieczenie powinno być wpłacano do 30 czerwca.
Wysokość zabezpieczenia wylicza się na podstawie masy wprowadzonego sprzętu oraz stawki opłaty produktowej.
3. Opłata produktowa
Opłata produktowa, to opłata za nieosiąganie wymaganego minimalnego rocznego poziomu zbierania zużytego sprzętu, poziomu odzysku oraz poziomu przygotowania do ponownego użycia i recyklingu.
Podstawą wyliczenia opłaty produktowej jest masa i grupa wprowadzonego sprzętu.
Opłatę należy wnieść do 15 marca każdego roku.
4. Opłata na kampanie edukacyjne
Wprowadzający sprzęt jest zobowiązany do prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych. Kampanie edukacyjne możne prowadzić samodzielnie lub za pośrednictwem organizacji odzysku.
Obowiązek może być również zrealizowany przez uiszczenie na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego, co najmniej 0,1 % przychodu netto osiągniętego z wprowadzonego sprzętu.
Kampanie edukacyjne za sprzęt należy rozliczyć do 31 stycznia następnego roku.
Na jakie grupy został podzielony sprzęt elektryczny i elektroniczny w BDO?
| Numer | Nazwa grupy sprzętu | Przykłady |
| 1. | Sprzęt działający na zasadzie wymiany temperatury | – chłodziarki – zamrażarki – sprzęt automatycznie wydający produkty chłodzone – sprzęt klimatyzacyjny – sprzęt do osuszania – pompy ciepła – grzejniki zawierające olej inny sprzęt działający na zasadzie wymiany temperatury stosujący do celów wymiany temperatury płyny inne niż woda |
| 2. | Ekrany, monitory i sprzęt zawierający ekrany o powierzchni większej niż 100 cm2 | – ekrany – odbiorniki telewizyjne – cyfrowe ramki LCD do zdjęć – monitory – laptopy – notebooki |
| 3. | Lampy | – proste lampy fluorescencyjne – kompaktowe lampy fluorescencyjne – lampy fluorescencyjne – wysokoprężne lampy wyładowcze w tym ciśnieniowe lampy sodowe i lampy metalohalogenkowe, niskoprężne lampy sodowe, diody elektroluminescencyjne (LED) |
| 4. | Sprzęt wielkogabarytowy, którego którykolwiek z zewnętrznych wymiarów przekracza 50 cm, w szczególności: urządzenia gospodarstwa domowego, sprzęt informatyczny i telekomunikacyjny, sprzęt konsumencki, oprawy oświetleniowe, sprzęt do odtwarzania dźwięku lub obrazu, sprzęt muzyczny, narzędzia elektryczne i elektroniczne, zabawki, sprzęt rekreacyjny i sportowy, wyroby medyczne, przyrządy stosowane do monitorowania i kontroli, automaty wydające, sprzęt do wytwarzania prądów elektrycznych. Niniejsza grupa nie obejmuje sprzętu ujętego w grupach sprzętu nr 1–3. | – pralki – suszarki do odzieży – zmywarki – kuchenki – piekarniki elektryczne – elektryczne płyty grzejne – oprawy oświetleniowe – sprzęt do odtwarzania dźwięku lub obrazu – sprzęt muzyczny, z wyjątkiem organów piszczałkowych zainstalowanych w kościołach – urządzenia używane do dziania i tkania – komputery wielkogabarytowe (mainframe) – drukarki wielkogabarytowe – sprzęt kopiujący – wielkogabarytowe automaty uruchamiane monetą – wielkogabarytowe wyroby medyczne – wielkogabarytowe przyrządy do monitorowania i kontroli – wielkogabarytowe urządzenia automatycznie wydające produkty i pieniądze – panele fotowoltaiczne |
| 5. | Sprzęt małogabarytowy, którego żaden z zewnętrznych wymiarów nie przekracza 50 cm, w szczególności: urządzenia gospodarstwa domowego, sprzęt konsumencki, oprawy oświetleniowe, sprzęt do odtwarzania dźwięku lub obrazu, sprzęt muzyczny, narzędzia elektryczne i elektroniczne, zabawki, sprzęt rekreacyjny i sportowy, wyroby medyczne, przyrządy stosowane do monitorowania i kontroli, automaty wydające, sprzęt do wytwarzania prądów elektrycznych. Niniejsza grupa nie obejmuje sprzętu ujętego w grupach sprzętu nr 1–3 i 6. | – odkurzacze – zamiatacze do dywanów – urządzenia do szycia – oprawy oświetleniowe – kuchenki mikrofalowe – sprzęt wentylujący – żelazka – tostery – noże elektryczne – czajniki elektryczne – zegary i zegarki – golarki elektryczne – wagi – urządzenia do pielęgnacji włosów i ciała – kalkulatory – odbiorniki radiowe – kamery wideo – sprzęt wideo – sprzęt hi-fi – instrumenty muzyczne – sprzęt do odtwarzania dźwięku lub obrazu, – elektryczne lub elektroniczne zabawki – sprzęt sportowy – komputery rowerowe – sprzęt do nurkowania, biegania, wiosłowania itd. – czujniki dymu – regulatory ciepła – termostaty – małogabarytowe narzędzia elektryczne i elektroniczne – małogabarytowe wyroby medyczne – małogabarytowe przyrządy do monitorowania i kontroli – małogabarytowe urządzenia automatycznie wydające produkty – mały sprzęt ze zintegrowanymi panelami fotowoltaicznymi |
| 6. | Małogabarytowy sprzęt informatyczny i telekomunikacyjny, którego żaden z zewnętrznych wymiarów nie przekracza 50 cm. | – telefony komórkowe – GPS – kalkulatory kieszonkowe – routery – komputery osobiste – drukarki, telefony |
Jakie są przewidziane kary dla importera sprzętu za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie BDO?
Niewywiązanie się z obowiązków dotyczących BDO może wiązać się z nałożeniem na przedsiębiorcę kary:
- brak wpisu do rejestru BDO – kara administracyjna od 1000 zł do 1 000 000 zł
- brak sprawozdania rocznego BDO – kara grzywny od 20 zł do 5000 zł
- brak ewidencji – kara administracyjna od 1000 zł do 1 000 000 zł
- brak nr BDO na dokumentach – kara administracyjna od 1000 zł do 1 000 000 zł
* powyższy artykuł ma charakter informacyjny i ma na celu poszerzanie świadomości przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z Bazą Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (BDO).
