W moich wpisach na blogu można znaleźć artykuł dotyczący ewidencji odpadów. Wspomniałam tam również, że ewidencję dzielimy na:
- pełną ewidencję odpadów opartą na prowadzeniu KEO oraz KPO
- uproszczoną ewidencję odpadów opartą tylko na KPO
W tym artykule chciałam dokładniej przybliżyć kwestię uproszczonej ewidencji odpadów. Ewidencja uproszczona jest mniej skomplikowana niż pełna ewidencja odpadów, ale dotyczy znacznie większej grupy przedsiębiorców. Z tego artykułu dowiesz się, kto powinien prowadzić ewidencję odpadów, co powinna zawierać taka ewidencja, oraz jak ją prowadzić. Zapraszam do lektury.
Uproszczona ewidencja odpadów — co oznacza?
Uproszczona ewidencja odpadów to forma ewidencji oparta tylko na KPO, czyli Kartach Przekazania Odpadów. Więcej o KPO znajdziecie w moim artykule, pod linkiem: Karta Przekazania Odpadu KPO — Instrukcja wystawienia w 6 prostych krokach. KPO wystawiana jest przez wytwórcę odpadów, przekazując odpady do dalszego zagospodarowania.
Wystawianie KPO, czyli prowadzenie uproszczonej ewidencji odpadów jest niezbędne, aby zgodnie z przepisami przekazać wytworzone przez firmę odpady. Od 2020 roku, ewidencję odpadów można prowadzić tylko elektroniczne za pośrednictwem rejestru BDO.
Kto powinien prowadzić uproszczoną ewidencję odpadów?
Uproszczona ewidencja odpadów będzie dotyczyła tylko przedsiębiorców, którzy spełniają odpowiednie kryteria określone w Ustawie o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r.
Uproszczony sposób prowadzenia ewidencji odpadów dotyczy podmiotów, które:
- wytwarzają ilości odpadów sklasyfikowane jako niebezpieczne w ilości do 100 kg rocznie (klasyfikację odpadów znajdziesz pod linkiem: Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów. (odpady niebezpieczne zostały oznaczone symbolem gwiazdki *).
- wytwarzają odpady inne niż niebezpieczne w ilości do 5 ton rocznie
- transportują odpady wykonując wyłącznie usługę transportu
- władają powierzchnią ziemi, na której komunalne osady ściekowe są stosowane w rolnictwie, rozumianym jako uprawa wszystkich płodów rolnych wprowadzanych do obrotu handlowego, włączając w to uprawy przeznaczane do produkcji pasz oraz do uprawy roślin nieprzeznaczonych do spożycia i do produkcji pasz.
Pamiętaj! Przy prowadzeniu uproszczonej ewidencji odpadów, wypełniasz tylko karty przekazania odpadów, nie masz obowiązku sporządzania kart ewidencji odpadów.
Jakie ilości odpadów nie podlegają ewidencji?
Jakie ilości odpadów nie podlegają ewidencji — jest to bardzo częste pytanie. Odpowiedź znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019 r. W rozporządzeniu wyszczególnione jest 46 rodzai odpadów, dla których wyznaczone są roczne limity, które zwalniają z obowiązku prowadzenia ewidencji uproszczonej. Należy Pamiętać, że tylko odpady wymienione we wspomnianym rozporządzeniu mają wyznaczone limity. Wszystkie inne odpady należy bezwzględnie ewidencjonować w momencie wytworzenia.
Aby wyczerpać temat, chciałam jeszcze wspomnieć o całkowitym zwolnieniu z obowiązku prowadzenia ewidencji.
Uproszczona ewidencja odpadów
Uproszczona ewidencja odpadów to forma ewidencji oparta tylko na KPO, czyli Kartach Przekazania Odpadów. Wystawianie KPO, czyli prowadzenie uproszczonej ewidencji odpadów jest niezbędne, aby zgodnie z przepisami przekazać wytworzone przez firmę odpady.
Kto jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji?
Nie każdy wytwórca odpadów jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji. Poniżej przedstawiam listę podmiotów, które ustawowo są zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji:
- wytwórcy odpadów komunalnych (zarówno osoby prywatne jak i firmy)
- rolnicy posiadający gospodarstwa rolne poniż 75 ha
- wytwórcy odpadów w postaci pojazdów wycofanych z eksploatacji (pod warunkiem że pojazdy te zostały przekazane do odpowiedniego zagospodarowania przez stację demontażu lub punkt zbierania pojazdów)
- podmioty niebędące przedsiębiorcami wykorzystujące odpady na potrzeby własne
- podmioty prowadzące działalność inną niż działalność gospodarcza, które zajmują się nieprofesjonalną działalnością w zakresie zbierania odpadów
- osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami wytwarzające odpady budowlane lub rozbiórkowe
Uproszczona ewidencja odpadów a BDO
Uproszczoną ewidencję odpadów można prowadzić tylko za pośrednictwem elektronicznego rejestru BDO na podstawie KPO, czyli Kart Przekazania Odpadów. W KPO należy zawrzeć wiele danych, które są przechowywane w systemie i służą do monitoringu wytwarzanych odpadów. Prowadzenie uproszczonej ewidencji odpadów będzie również podstawą do składania corocznego sprawozdania BDO.
Podstawowe dane, jakie należy ująć w kartach przekazania opadu (KPO):
- dane firmy przekazującej, transportującej i przejmującej odpad
- kod odpadu i jego rodzaj
- masa odpadu
- data i godzina przekazania
- nr rejestracyjny pojazdu transportującego odpad
Dokładną instrukcję wystawiania KPO oraz uzupełniania poszczególnych rubryk jak i wyjaśnienie drogi obiegu KPO znajdziecie we wspomnianym wcześniej artykule dot. kart przekazania odpadów.
Podsumowanie
Ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO to jeden z podstawowych obowiązków wytwórców odpadów. Pozostaje tylko kwestia czy będzie to uproszczona ewidencja odpadów, czy ewidencja pełna, rozszerzona o prowadzenie kart ewidencji odpadów. Samo prowadzenie ewidencji nie jest trudne, ale może być czasochłonne. W tym miejscu chciałam również wspomnieć, że ustawodawca zobowiązuje przedsiębiorców do prowadzenia ewidencji na bieżąco i w sposób rzetelny.
Niewywiązywanie się z przepisów związanych z gospodarką odpadami obarczone jest sankcjami karnymi, a w przypadku braku prowadzenia ewidencji przewidziane są kary BDO, które mogą wynosić od 1000 złotych aż do 1 000 000 złotych. Kara administracyjna jest wymierzana w drodze decyzji przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska. Są to bardzo wysokie kary dlatego lepiej nie lekceważyć obowiązku i zadbać o rzetelne i terminowe prowadzenie ewidencji w BDO.
* Powyższy artykuł ma charakter informacyjny i ma na celu poszerzanie świadomości przedsiębiorców w zakresie obowiązków związanych z Bazą Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (BDO).
